Office AllRounder
Als je behoefte hebt aan een opfrissing van de belangrijkste Office-toepassingen, ben je hier aan het juiste adres.
Administratieve medewerker - Assistenten - Office Managers
Spreiding over 1 week
Een vleugje van alles wat een Office AllRouder moet kennen
Als Office Allrounder of als onderdeel van een team heb je verschillende taken. Voor elk van deze taken zijn er één of meerdere tools beschikbaar. Je zorgt ervoor dat alle zakelijke documenten, zoals brieven, rapporten en presentaties, voldoen aan de huisstijlrichtlijnen. Dit omvat het gebruik van het juiste lettertype, kleurenschema en logo. Daarnaast maak je gebruik van planningstools om taken en projecten te organiseren. Je stelt deadlines in en houdt rekening met prioriteiten.
Ook werk je samen met het financiële team om budgetten op te stellen en te beheren. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie nauwkeurig wordt verzameld en gerapporteerd. Verder gebruik je samenwerkingstools, zoals Microsoft Teams en/of SharePoint, om effectief samen te werken aan documenten.
Je houdt wijzigingen bij en communiceert goed met collega's.
Tot slot, wanneer we mailings naar klanten of prospects sturen, selecteer je de juiste doelgroep en bereid je de inhoud zorgvuldig voor, rekening houdend met de huisstijl en de boodschap die we willen overbrengen. Bovendien monitor je e-mails, chats en andere communicatiekanalen om op de hoogte te blijven van belangrijke informatie en reageer je tijdig op vragen en verzoeken van collega's en klanten.